Ihre Daten sind bei uns sicher
Sie sorgte in den vergangenen Monaten für mächtig Aufregung: die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Seit dem 25. Mai 2018 müssen Unternehmen und Webseitenbetreiber in der ganzen EU sie verbindlich anwenden. Wir haben unsere Datenschutzrichtlinien ebenfalls entsprechend aktualisiert. Allerdings werden die Datenschutzbestimmungen unserer Genossenschaft bereits seit vielen Jahren durch unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten – Herrn Sascha Quasdorf – analysiert, kontrolliert und ständig optimiert. Nachfolgend beantwortet er aktuelle Fragen.
Herr Quasdorf, wozu genau dient die DSGVO?
Die Datenschutzverordnung vereinheitlicht zum einen das Datenschutzrecht innerhalb der EU und soll auf diese Weise für gleiche Wettbewerbsbedingungen für Unternehmen sorgen. Zum anderen sollen die Daten privater Personen besser geschützt werden – vor allem auch im Hinblick auf digitale Anwendungen. Außerdem soll jeder Nutzer über die Verwendung seiner personenbezogenen Daten selbst bestimmen können. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtstag oder Kontodaten. Bei uns sind zwei große Datenkategorien betroffen. Das sind zum einen die Daten unserer Mitglieder und Interessenten und zum anderen die der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Und was heißt das konkret für das Tagesgeschäft der WBG Kontakt?
Der Schutz der Daten ist uns sehr wichtig. Deswegen haben wir unsere bestehenden Datenschutzbestimmungen entsprechend den Vorgaben der DSGVO aktualisiert. Darin verpflichten wir uns zum Beispiel dazu, nur die Daten zu erheben, die für unsere Tätigkeit als Vermieter unbedingt notwendig sind. Dokumente wie Interessentenbogen und Mieterselbstauskunft sowie unseren Internetauftritt haben wir entsprechend angepasst.
Was bedeutet die DSGVO für das Mitglied oder den Interessenten?
Mitglieder und Interessenten haben unter anderem das Recht, von der WBG Kontakt eine Auskunft darüber zu erhalten, ob, wie und zu welchem Zweck ihre Daten von uns erhoben und verarbeitet werden und wer sonst noch Zugriff auf ihre Daten erhält. Außerdem haben sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung ihrer Daten, sofern diese nicht mehr notwendig sind oder sie die Einwilligung zu deren Erhebung und Verarbeitung widerrufen.